Onze locaties

Hier kunt u de verschillende locaties van Rhenus selecteren. U kunt kiezen tussen landen, locaties en diensten.

  • FAQ's, veelgestelde vragen papiervernietiging en archiefvernietiging. Uw vraag staat er niet bij? Bel ons dan!

    FAQ

    Staat uw vraag er niet tussen? 
    Neem contact met ons op!

Veelgestelde vragen over archiefvernietiging, papiervernietiging, harde schijf vernietigen

FAQ

De antwoorden op de volgende vragen staan allemaal op deze pagina. Meer of andere vragen?
Neem dan contact met ons op.

Welke materialen worden door Rhenus Datavernietiging vernietigd?

  • archieven;
  • papieren documenten, rapportages, dossiers;
  • harde schijven, harddisks of HDD’s ;
  • diskettes, cd-rom’s, dvd’s, usb sticks;
  • videobanden, tapes, magneetbanden, (röntgen)films
  • creditcards, paspoorten en rijbewijzen;
  • foto’s en waardebonnen.

Wat kan Rhenus Datavernietiging bij de papiervernietiging en archiefvernietiging verwerken?

  • los papier (dat kan in dozen, plastic zakken, los gestapeld, op pallets enz. worden aangeleverd)
  • dossiers
  • mappen en boeken
  • computer-output, zoals kettingformulieren
  • gebundeld papier
  • papier met nietjes, clips en bindsystemen
  • archiefdozen
  • ordners met inhoud
  • tekeningen op rollen
  • enz.

Snippers worden meegenomen en gerecycled tot nieuwe papier producten.

Wat kan Rhenus Datavernietiging aan elektronische datadragers vernietigen?

  • Harddisks, harde schijven, HDD’s
  • magneetbanden
  • casettebanden
  • CD's en DVD's
  • creditcards
  • diskettes
  • filmbanden
  • enz.

Meer informatie over het vernietigen van uw harde schijf, harde schijven of andere datadragers vindt u op de Website www.rhenus-harde-schijf-vernietigen.nl

Wat is mobiele datavernietiging?

Zorgvuldig geplande veiligheidstransporten naar beveiligde vernietigingslocaties kunnen voorkomen dat uw vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen raken – maar er is nog een betere oplossing: mobiel papier vernietigen of harde schijven vernietigen bij u voor de deur. Onze gecertificeerde mobiele shredders rijden door heel Nederland. Uw gevoelige data hoeven niet over straat, waardoor het ook niet in andermans handen kan komen.

In de mobiele shredder voertuigen van Rhenus Datavernietiging bevindt zich een grote papiershredder en een harddisk shredder die al uw vertrouwelijke materiaal tot minuscuul kleine stukjes versnipperen. Onze mobiele shredders zijn zodanig ontwikkeld dat alle soorten gegevensdragers ‘on site’ kunnen worden vernietigd. De nieuwste technologie garandeert de hoogste veiligheid en efficiency, ongeacht of het om grote of kleine hoeveelheden materiaal gaat.

Ook bij dit shredderen van vertrouwelijk gegevens direct bij u voor de deur, hanteren wij een gesloten procedure, waarbij het gehele proces geborgd is, transparant en dat het hele vernietigingsproces gedocumenteerd wordt. Zo profiteren onze klanten van de comfortabelste, veiligste en efficiëntste oplossing voor het vernietigingsprobleem.

Wie maken gebruik van de diensten van Rhenus Datavernietiging?

Bedrijven, banken, advocaten, notarissen, accountants, verzekeraars, adviseurs, overheden, onderwijsinstellingen, de gezondheidszorg en andere organisaties die over discrete of privacy gevoelige informatie beschikken. Zij kunnen niet het risico lopen dat informatie in verkeerde handen belandt of dat gegevens niet voor 100% onbruikbaar zijn gemaakt.

Afhankelijk van de hoeveelheid schakelen deze bedrijven ons eenmalig, incidenteel of op reguliere basis in.

100% veilig vernietigen. Hoe doet Rhenus Datavernietigingdat?

Rhenus Datavernietiging vernietigt uw vertrouwelijke gegevens snel en 100% veilig! Voor de inzameling en vernietiging van vertrouwelijke data hanteren wij een gesloten procedure en sluitend veiligheidsconcept. Dat wil zeggen dat ons gehele proces geborgd is. Rhenus Datavernietiging plaatst een speciaal beveiligde container met inworpgleuf en slot bij de klant. De klant vult de container en sluit hem af. Wij halen deze afgesloten container op.
Afhankelijk van uw wensen en eisen versnipperen wij uw papier, archief of harde schijf in onze shredderwagen direct bij u voor de deur, of we vervoeren die in speciale, afgesloten voertuigen naar onze speciaal beveiligde vernietigingslocaties. Al onze medewerkers die met uw vertrouwelijke informatie in aanraking komen, zijn hiervoor gescreend.
De enige keer dat de container bij ons open gaat is als hij boven de (mobiele) shredder hangt! In enkele minuten worden de vertrouwelijke documenten en datadrager onder videotoezicht vernietigd, versnipperd.

Rhenus Datavernietiging voldoet aan de strengste en hoogste veiligheidseisen. Wij werken conform de Europese richtlijn 95/46. Al de aan ons aangeboden informatiedragers, papier of harde data, worden vernietigd volgens DIN norm 66399 en veiligheidsklasse 4, 5, 6 of 7.
Nadat de vernietiging van uw papier, archief, harde schijf of andere datadragers heeft plaatsgevonden ontvangt u van ons een Vernietigingsverklaring of Vernietigingscertificaat.

Is Rhenus Datavernieting gecertificeerd?

Ja, wij zijn OPK, CA+ en ISO9001:2008 gecertificeerd. Bovendien zijn wij lid van NAID.

Welke voordelen heeft vernietigen door Rhenus Datavernietiging?

De voordelen van archiefvernietiging, papiervernietiging en harddisk vernietiging door Rhenus Datavernietiging:

  • Geen hoge onderhouds- en personeelskosten voor de vernietiging in kleine kantoorvernietigers;
  • Geen verstoring van de dagelijkse gang van zaken - u zorgt voor uw core business en wij doen de rest;
  • Het bespaart tijd, ruimte, kosten en ergernis;
  • U vermijdt het risico dat vertrouwelijke gegevens op straat komen te liggen, het imago van uw bedrijf of organisatie wordt geschaad of dat privacy gevoelige documenten ter inzage van derden komt. - Door heel Nederland;
  • Advies en uitvoering in één hand;
  • Keuze uit vernietiging op afgesloten en beveiligde vernietigingslocatie of direct bij u voor de deur (mobiele shredder vrachtwagen);
  • Geen minimum vernietigingshoeveelheden;
  • Gescreende medewerkers;
  • Korte responstijden en flexibele orderacceptatie;
  • Gesloten vernietigingsprocedure volgens beveiligd vernietigingsconcept;
  • Gecertificeerde vernietiging volgens strengste en hoogste veiligheidseisen;
  • Gescreende medewerkers;
  • Afgifte vernietigingsverklaring of vernietigingscertificaat;
  • Solide, geheel afsluitbare containers met ingebouwd slot en eventueel brievenbusklep;
  • Geen toegang tot gevoelige gegevens gedurende het hele vernietigingsproces, ook niet door de chauffeur;
  • Container gaat pas open als hij boven shredder hangt;
  • Mobiele vernietiging: meer transparantie door versnipperen op eigen terrein en directe controle;
  • Mobiele vernietiging: hoge doorvoer capaciteit van de vernietiger bij een laag geluidsniveau;
  • Mobiele vernietiging: geen transportrisico.

Komt Rhenus Datavernietiging ook bij mij in de buurt?

Ja, wij zijn door heel Nederland actief. Daarbij maakt het niet uit waar u gevestigd bent en komen wij zelfs voor kleine hoeveelheden bij u langs.

Zorgt Rhenus Datavernietiging voor containers voor de opslag van vertrouwelijke documenten en datadragers?

Ja, als u graag op permanente basis een container wilt plaatsen dan kunt u kiezen uit een groot assortiment containers. Daarin adviseren wij u graag. Afhankelijk van uw wensen en eisen kiest u de meest geschikte container en wij zetten die bij u neer. Het assortiment varieert van aluminium en kunststof containers voor op kantoor vanaf 70 liter tot afzetcontainers (magazijncontainers) van 30m3. Al onze containers tot 600 liter zijn voorzien van inworpgleuf of brievenbusklep en zijn beveiligd met een slot. De stalen magazijncontainers zijn speciaal afsluitbaar en eveneens beveiligd met een slot. Elke container heeft een unieke sleutel.

Wanneer haalt Rhenus Datavernietiging de containers op?

Dat stemmen we helemaal op uw wensen af. Dat kan eenmalig of incidenteel zijn, of, als u heeft gekozen voor een permanente container, op afroep of op gezette tijden.

Waar worden mijn vertrouwelijke gegevens vernietigd?

Archiefvernietiging, papiervernietiging en harde schijf vernietiging vindt plaats op één van de Rhenus Datavernietiging beveiligde vernietigingslocaties in Nederland of direct bij u voor de deur in onze Rhenus mobiele shredderwagen.

Wat gebeurt er met het restmateriaal?

Archiefvernietiging, papiervernietiging, dossier vernietigen, document vernietiging en harddisk vernietiging vindt op een voor het milieu verantwoorde manier plaats.

Alle vernietigde materialen worden door Rhenus Datavernietiging gerecycled. Papier gaat naar papierverwerkingsbedrijven in Nederland en wordt gerecycled tot nieuwe papier producten. De metalen en kunststof resten van uw datadragers worden in de Rhenus recyclingfabriek in het Duitse Lünen opgewerkt tot zuivere grondstoffen: ijzer, aluminium, koper en kunststofgranulaat.

Wat kost vernietigen door Rhenus Datavernietiging?

Rhenus Datavernietiging / DocuCare hanteert een scherp tarief voor papiervernietiging, archiefvernietiging en het vernietigen van harde schijven.

Bij de bepaling van onze tarieven spelen een aantal zaken mee:

  • de hoeveelheid; - het soort materiaal;
  • of u kiest voor vernietiging op een van onze beveiligde afgesloten vernietigingslocaties of vernietiging direct bij u voor de deur in onze mobiele shredder vrachtwagen;
  • of u kiest voor een permanent geplaatste container;
  • of u kiest voor ‘inzameling op afroep’ of ‘inzameling op abonnementbasis’.

Als u wilt weten wat het kost dan maken wij graag een vrijblijvende offerte voor u.

Zelf versnipperen of uitbesteden?

Zelf harde schijven definitief en onbruikbaar vernietigen raden wij af. Indien u geen shredder heeft die de harddisk tot minuscule deeltjes shreddert, is het niet 100% veilig.
Papier kunt u uiteraard ook zelf versnipperen in hele kleine stroken middels een papierversnipperaar. Uitbesteden heeft echter zo zijn voordelen:

  • u hoeft ordners, metalen klemmen, plastic mappen etc. niet te verwijderen;
  • tijdsbesparing door niet zelf te hoeven vernietigen;
  • ruimte in archief en kantoor;
  • geen ergernis over kleine kantoorvernietiger;
  • geen ergernis bij degene die moet vernietigen;
  • geen opslag van confetti (lees zelf vernietigd papier of restproduct);
  • vertrouwd en zeker vernietigd met vernietigingsverklaring of vernietigingscertificaat.

Vraag een offerte aan voor een goede overweging.

Printen

Vraag direct een offerte aan voor archiefvernietiging, papiervernietiging of harde schijf vernietigen.

Offerte aanvragen datavernietiging.
Meldt u hier aan voor de Rhenus E-Nieuwsbrief.

Hoofdkantoor Rhenus Datavernietiging / DocuCare

RHENUS DATAVERNIETIGING

Rhenus Data Office Netherlands BV
De Nieuwe Vaart 3, 1401 GL Bussum
Postbus 5541, 1410 EA Naarden
Nederland
Telefoon +31 (0)35 6942099
Fax +31 (0)35 6321407
E-Mail: info@rhenus-data.nl